Diễn đàn của dân kế toán
Bạn có muốn phản ứng với tin nhắn này? Vui lòng đăng ký diễn đàn trong một vài cú nhấp chuột hoặc đăng nhập để tiếp tục.

Tách dữ liệu nhanh chóng trong Excel với tính năng Text to Columns

Go down

Tách dữ liệu nhanh chóng trong Excel với tính năng Text to Columns Empty Tách dữ liệu nhanh chóng trong Excel với tính năng Text to Columns

Bài gửi by Admin Tue Nov 29, 2016 5:12 pm

Trong công việc của dân văn phòng, kế toán thường phải làm việc trên các files excel được trích xuất ra từ phần mềm quản lý như phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm kế toán ... Tuy nhiên các files này dữ liệu lại "dính" chung với nhau được ngăn cách bởi các dấu "/". "*", "-", ":" ... việc cần làm là phải tách riêng dữ liệu trước khi xử lý, lập các báo cáo phân tích số liệu.

Có nhiều cách tách dữ liệu ra trước và sau các dấu "/". "*", "-", ":" ... như sử dụng công thức kết hợp các hàm tích hợp trong excel để tách chúng. Việc sử dụng hàm nâng cao trong excel để xử lý dữ liệu không phải ai cũng làm được bởi tính phức tạp của nó. May mắn thay, excel đã tích hợp sẳn tính năng tách dữ liệu rất nhanh và cực kỳ đơn giản, đó là tính năng Text to Columns.

Tính năng Text to Columns là một ứng dụng hay của Excel ẩn trong tab Data chuyên tách các dữ liệu thành cột riêng được chỉ định cụ thể.

Trong ví dụ minh họa bên dưới, chúng ta cần tách số liệu (ngăn cách bởi dẫu "-") sang cột riêng, ngày tháng sang cột riêng.

Tách dữ liệu nhanh chóng trong Excel với tính năng Text to Columns Colum1

Đầu tiên, bạn chọn vùng dữ liệu cần xử lý, đồng thời click chuột chọn Tab Data → Text to Columns, xuất hiệu hộp thoại sau:

Tách dữ liệu nhanh chóng trong Excel với tính năng Text to Columns Colum2

Tiếp theo, các bạn chọn Dellimited rồi click Next để chuyển sang bước kế tiếp:

Tách dữ liệu nhanh chóng trong Excel với tính năng Text to Columns Colum3

Ở hình trên, các bạn nhấp chọn dấu kiểm mục Other và nhập vào ô vuông dấu "-", xong nhấp Next → Finish để xem kết quả:

Nếu thao tác dúng, chúng ta sẽ được kết quả như hình bên dưới: Tách dữ liệu số và ngày tháng ra 2 cột E và F.

Tách dữ liệu nhanh chóng trong Excel với tính năng Text to Columns Colum4

Lưu ý:

Việc tách dữ liệu trước và sau dấu "," bạn nhấp chọn hộp Comma, tách dữ liệu giữa các khoản trắng bạn chọn hộp Space như hình trên.

Ngoài ra, tách dữ liệu trước và sau dấu bất kỳ ("/". "*", "-", ":" ...), bạn nhấp chọn mục Other rồi nhập vào ô vuông dấu mà mình muốn tách chúng.

Hy vọng với thủ thuật đơn giản trên sẽ hữu ích cho các bạn trong công việc khi phải xử lý một file excel với các tình huống, trường hợp tương tự.
Admin
Admin
Admin

Tổng số bài gửi : 39
Join date : 26/11/2016

http://www.ketoan.biz

Về Đầu Trang Go down

Về Đầu Trang

- Similar topics

 
Permissions in this forum:
Bạn không có quyền trả lời bài viết